Come funziona una tornata di pagamenti
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Registra la cooperativa e gli agricoltori
Crea la tua organizzazione, poi importa gli agricoltori da un foglio di calcolo o dal registro nazionale. Ogni agricoltore viene associato a un numero di telefono per M-Pesa.
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Registra consegne o lotti
I centri di acquisto registrano ogni consegna per peso e qualità da un telefono, oppure segui i lotti all'asta dalla vendita allo svincolo bancario nel Lot Tracker.
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Crea un ciclo di pagamenti
Le quote vengono calcolate da peso e prezzo, con ogni prelievo e detrazione indicati per nome. Tutto ciò che non torna viene trattenuto con un motivo.
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Approvazione da parte di una seconda persona
Chi crea la tornata non può approvarla. Chi approva vede il preventivo completo, commissioni comprese, prima che il denaro si muova.
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Gli agricoltori vengono pagati e ricevono la ricevuta
Ogni agricoltore viene pagato su M-Pesa o nel suo wallet AutoPayKe, e riceve un SMS con i suoi chili, il prezzo, le detrazioni e l'importo netto, più un link per verificarlo.
I controlli che il tuo consiglio di amministrazione chiederà
- Doppio controllo: chi crea una tornata non può mai approvarla.
- Trattenute motivate: consegne annullate, dati non corrispondenti e segnalazioni di screening bloccano quel singolo pagamento finché qualcuno non lo sblocca.
- Nessun doppio pagamento: i nuovi tentativi dopo un timeout non possono pagare due volte lo stesso agricoltore.
- Report settimanale: giorni all'accredito, quota di pagamenti in ritardo, richieste degli agricoltori ogni 100 lotti e tasso di apertura delle ricevute, con un CSV.
Domande frequenti
Come pagano le cooperative gli agricoltori via M-Pesa in blocco?
Con AutoPayKe, una cooperativa crea una tornata di pagamenti dalle consegne registrate o dalle quote dei lotti, una seconda persona la approva su un preventivo bloccato, e ogni agricoltore viene pagato sul suo numero M-Pesa con una ricevuta SMS. Se un pagamento non va a buon fine, gli altri non si fermano.
Che cos'è la regola dei 5 giorni per i coltivatori di caffè?
Gli agricoltori devono essere pagati entro cinque giorni dalla vendita del loro lotto all'asta. Il Lot Tracker di AutoPayKe avvia un conto alla rovescia per ogni lotto dalla data di vendita e mostra cosa è in regola, cosa è a rischio e cosa è in ritardo.
Gli agricoltori hanno bisogno di uno smartphone?
No. Le ricevute arrivano come semplici SMS in inglese o swahili. Gli agricoltori possono rispondere per tenere il denaro nel wallet o inviarlo su M-Pesa, oppure usare il menu USSD.
La banca può aggiornare automaticamente lo stato dei pagamenti?
Sì. Una banca o un broker può inviare al Lot Tracker ogni fase del pagamento (acquirente ha pagato, warrant emesso, banca ha svincolato, agricoltori pagati) tramite un flusso di stato con una propria chiave. Il flusso registra solo le fasi: non sposta mai denaro.
Possiamo solo monitorare i pagamenti senza pagare tramite AutoPayKe?
Sì. Un'impostazione di sola registrazione disattiva le tornate di pagamento, così puoi usare il Lot Tracker, le ricevute e il report settimanale mentre paghi gli agricoltori tramite la tua banca.