Per cooperative e acquirenti
Ogni agricoltore pagato. Ogni scellino rendicontato.
AutoPayKe mostra a un agricoltore esattamente dove si trova il suo denaro, dal giorno in cui il suo lotto viene venduto al giorno in cui viene pagato. Cooperative, unioni e agenti di commercializzazione seguono ogni lotto rispetto alla regola dei 5 giorni, pagano gli agricoltori su M-Pesa con approvazione a due persone e conservano le prove di ogni passaggio. Non tratteniamo mai il denaro.
Dalla bilancia al telefono dell'agricoltore
La regola dei 5 giorni
Sappi quali lotti sono in ritardo prima che qualcuno lo chieda
Gli agricoltori devono essere pagati entro cinque giorni dalla vendita del loro lotto. Il Lot Tracker mette una cronologia su ogni lotto, così il tuo team vede cosa è puntuale, cosa è a rischio e cosa è in ritardo, e può agire prima che un agricoltore debba chiamare.
La scadenza conta cinque giorni dalla data di vendita. I lotti in ritardo e gli agricoltori pagati tardi vengono contati nel report settimanale.
- 1
Sold
The lot clears at auction. The 5-day clock starts.
- 2
Buyer paid
The buyer's payment is recorded, by your team or the bank feed.
- 3
Warrant issued
The warrant for the lot is on the record.
- 4
Bank released
The bank releases the proceeds to your account.
- 5
Farmers paid
Every farmer's share is paid and receipted.
Per gli agricoltori
Una ricevuta che possono leggere, nella loro lingua
Ogni agricoltore riceve un SMS in inglese o swahili per ogni lotto: il prezzo al chilo, i suoi chili, ogni trattenuta indicata, quanto gli resta e se è stato pagato. Un link breve apre la pagina della sua ricevuta, con ogni passaggio della cronologia di pagamento del lotto.
La pagina della ricevuta indica agli agricoltori chi contattare, e il tuo team registra ogni richiesta sul lotto a cui si riferisce. Meno telefonate, meno contestazioni e una traccia di ogni risposta.
Trattenute indicate per nome
Contributi, trasporto e prestiti sono elencati uno per uno, mai accorpati in un'unica cifra.
Funziona su qualsiasi telefono
Semplice SMS, nessuna app da installare. Il link si apre in qualsiasi browser.
Pagato su M-Pesa
Attivo in KenyaI cicli di pagamento pagano ogni agricoltore direttamente sul suo numero M-Pesa, o sul suo portafoglio AutoPayKe.
Privato per impostazione predefinita
Un link di ricevuta mostra la quota di un agricoltore di un lotto, nient'altro.
Pensato per audit, consigli e autorità di regolamentazione
Controlli e prove
Chi prepara un ciclo di pagamenti non può approvarlo. Chi approva vede il preventivo completo, commissioni incluse, prima che il denaro si muova.
Conferimenti annullati, dati che non corrispondono al registro e corrispondenze di screening trattengono quel singolo pagamento finché qualcuno non lo sblocca.
I nuovi tentativi dopo un timeout non possono inviare di nuovo lo stesso pagamento. Il fallimento di un agricoltore non tocca mai gli altri.
Giorni all'accredito, quota di pagamenti in ritardo, richieste degli agricoltori ogni 100 lotti e tasso di apertura delle ricevute, con un CSV per il tuo consiglio.
La tua banca
Aggiornamenti dalla banca senza digitare nulla
Ogni organizzazione ha la propria chiave del flusso. Puoi disattivare il flusso quando vuoi.
La tua banca può inviare gli aggiornamenti di pagamento dei lotti (acquirente ha pagato, ricavato rilasciato) direttamente al tuo Lot Tracker con una chiave del flusso privata, così la cronologia avanza nel momento in cui si muove la banca. Funzionano anche i file: importa un estratto e ogni lotto corrispondente si aggiorna.
Flusso di stato della banca
Gli aggiornamenti arrivano man mano che la banca li invia.
Importazione di file
Carica un CSV dalla tua banca o dalla borsa.
Agricoltori informati
Le ricevute si aggiornano quando il lotto avanza.
Per iniziare
Configurato in un pomeriggio
Puoi esplorare prima il Lot Tracker con dati di esempio. Sono chiaramente contrassegnati e puoi disattivarli quando vuoi.
- 1Crea il tuo account AutoPayKe con il tuo numero di telefono.
- 2Registra la tua organizzazione e invia i suoi documenti per la verifica.
- 3Invita il team finanziario, chi approva e i centri di raccolta.
- 4Aggiungi i tuoi agricoltori, o importali da un foglio di calcolo.
- 5Registra conferimenti e lotti, e paga il tuo primo ciclo.
Pay every farmer, with proof
Register your organization, invite your team and pay your first run. You can explore the Lot Tracker with example data first.